แนวทางการขับเคลื่อนการปฏิบัติราชการทางอิเล็กทรอนิกส์ ด้านการเบิกจ่ายเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ ของสำนักงานปลัดกระทรวงการอุดมศึกษา วิทยาศาสตร์ วิจัยและนวัตกรรม

                    เมื่อวันที่ 15 ธันวาคม 2568 กลุ่มพัฒนาระบบบริหาร (กพร.) ได้ร่วมกับกองระบบและบริหารข้อมูลเชิงยุทธศาสตร์การอุดมศึกษา   วิทยาศาสตร์ วิจัยและนวัตกรรม (กรข.) จัดอบรมเรื่อง แนวทางการขับเคลื่อนการปฏิบัติราชการทางอิเล็กทรอนิกส์ ด้านการเบิกจ่ายเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ ของสำนักงานปลัดกระทรวงการอุดมศึกษา วิทยาศาสตร์ วิจัยและนวัตกรรม กับกลุ่มงานคลังกองกลาง จำนวน 32 คน ให้สามารถใช้ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ดำเนินการเบิกจ่ายเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ นำร่อง 3 รายการ ได้แก่ (1) การเบิกค่าเช่าบ้าน (2) การเบิกค่ารักษาพยาบาล และ (3) ค่าเบิกค่าเทอมบุตร โดย กรข. ได้อบรมให้เจ้าหน้าที่กลุ่มงานคลังใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ และสาธิตวิธีการใช้ฟังก์ชัน ระบบพิมพ์ร่างตรวจหนังสือ (Draft) รองรับการร่างเอกสารผ่าน Template, การอัปโหลดไฟล์ PDF เพื่อเดินเอกสาร, และการส่งตรวจสอบแบบลำดับขั้นหรือกลุ่ม ซึ่งระบบสามารถออกเลขที่เอกสารจากระบบสารบรรณอัตโนมัติได้ และระบบลงนามด้วยลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ (In-tray) นอกจากนี้ ระบบสารบรรณ (e-Saraban) ทำหน้าที่เป็นศูนย์กลางในการลงทะเบียนและ จัดเก็บเอกสารสามารถแยกหมวดหมู่และกำหนดชั้นความลับ/ความเร็วของหนังสือส่งได้ผู้ใช้งานสามารถค้นหาเอกสารย้อนหลังได้อย่างง่ายดายและติดตามทางเดินเอกสารได้ตั้งแต่ต้นทางถึงปลายทาง ระบบยังทำหน้าที่เป็น One-Stop Service ในการรับ-ส่งเอกสารภายนอกผ่านการเชื่อมต่อ Email ของหน่วยงาน